Anfragen, Angebote und Wartungen laufen heute nebenbei und bleiben oft liegen. Ich verbinde sie zu einem Ablauf, der von selbst läuft, damit Ihr Feierabend wieder Ihnen gehört.
Sie erkennen sich wieder? Dann verlieren Sie gerade Aufträge an Betriebe, die schneller antworten. Nicht weil die besser arbeiten. Sondern weil bei denen nichts liegen bleibt.
Telefon, E-Mail, WhatsApp: Jede Anfrage kommt woanders rein und landet auf einem Zettel, in einer Sprachnachricht oder im Kopf.
Auch mit guter Software bleibt der erste Schritt bei Ihnen: Jemand muss die Anfrage erst abtippen, bevor daraus ein Angebot wird.
Wartungssoftware, WhatsApp fürs Tagesgeschäft, Excel für Sonderfälle: Jedes Tool funktioniert für sich. Verbunden ist keins davon.
Ein Anruf um 22 Uhr wegen geplatzter Heizung landet im gleichen Postfach wie die Frage zur letzten Rechnung. Ohne Trennung kostet das im Ernstfall Minuten.
Rund die Hälfte der SHK-Betriebe meldet offene Stellen, vor allem bei Fachkräften auf der Baustelle. Für reine Büroarbeit stellt da niemand mehr extra ein. Ein System braucht keine Stellenanzeige, keine Einarbeitung und wird nicht krank.
Zehn Stunden auf der Baustelle, und danach sitzen Sie noch im Büro. Angebote, Nachfassen, Zettel abtippen. Stellen Sie die Regler auf Ihre Zahlen und sehen Sie, was diese Abende im Jahr kosten.
So viel Ihrer Arbeitszeit steckt pro Jahr im Papierkram
416 Stunden im JahrVereinfachte Rechnung mit Ihren eigenen Zahlen. Ein großer Teil dieser Arbeit lässt sich automatisieren. Und Ihre Zeit ist die teuerste im ganzen Betrieb.
Kein weiteres Programm, das Sie bedienen müssen. Ein System, das im Hintergrund arbeitet, während Sie auf der Baustelle sind. Und Ihre Kundendaten bleiben dabei bei Ihnen im Haus, nicht bei einem fremden Anbieter.
Ich schaue mir Ihren ganzen Betrieb an: wie Anfragen reinkommen, wie Sie heute digital arbeiten und wo im Alltag Zeit verloren geht.
Aus der Analyse entsteht ein konkreter Plan. Ich baue die passenden Automatisierungen für genau Ihre Abläufe, nicht von der Stange.
Die Systeme werden in Ihren Betrieb eingeführt und mit dem verbunden, was Sie bereits nutzen. Kein Wechsel auf der grünen Wiese.
Ihr Team lernt, wie es mit dem neuen Ablauf arbeitet. Kurz, praxisnah, ohne Schulungsmarathon.
Ich warte die Automatisierungen, passe sie an und baue sie aus, wenn Ihr Betrieb wächst.
Anfragen verteilt auf Zettel, Kopf und Sprachnachrichten
Papierkram frisst Abende und Wochenenden
Verschiedene Tools, die nicht miteinander reden
Wiederkehrende Aufgaben laufen nur, wenn jemand dran denkt
Jede Anfrage landet automatisch strukturiert an einer Stelle
Papierkram läuft im Hintergrund, Abende gehören wieder Ihnen
Ihre Tools sind verbunden und spielen zusammen
Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst, zuverlässig
Für den SHK-Bereich habe ich das Prinzip bereits gebaut: Eine Sprachnotiz vom Monteur wird automatisch erfasst und erzeugt Erinnerungen, die so lange bestehen bleiben, bis der Vorgang abgearbeitet ist.
Wird aktuell mit ersten Betrieben in der Praxis getestet.
Die wenigsten merken, wie viel bei ihnen wirklich liegen bleibt, bis sie nachrechnen. Fünf ehrliche Fragen, fünf Klicks.
Kommen Anfragen bei Ihnen über mehr als zwei Kanäle rein: Telefon, WhatsApp, E-Mail, Zuruf?
Schreiben Sie Angebote regelmäßig abends oder am Wochenende?
Müssen Sie überlegen oder nachschauen, welche Angebote gerade offen sind?
Melden sich Ihre Kunden bei fälligen Wartungen meist selbst, statt dass Sie erinnern?
Ist Ihnen schon mal eine Anfrage komplett untergegangen?
Ich baue Systeme, die Abläufe in SHK-Betrieben verbinden: von der ersten Anfrage bis zur Wartungserinnerung. Kein Bauchladen für alle Branchen, sondern Fokus auf einen: Ihren. Prozesse, die heute manuell und nebenbei laufen, verbinde ich zu einem Ablauf, der von selbst funktioniert.
Alles, was ich mache, ist DSGVO-konform und läuft auf deutschen bzw. europäischen Servern
Solo, direkter Ansprechpartner ohne Umwege
Fokus auf SHK statt Bauchladen für alle Branchen
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch gehe ich Ihren Weg von der Anfrage bis zum Auftrag durch. Danach wissen Sie genau, an welchen Stellen bei Ihnen Umsatz liegen bleibt. Ob Sie das mit mir umsetzen, entscheiden Sie danach.
